Сервисы, без которых не жить

Пять сервисов, которые не на слуху, но которые стали для меня незаменимыми.

1. Gqueues

Одна из моих папок

Когда дел набирается много, их приходится записывать на бумажку. Потом подписывать дедлайны. Потом сортировать. Становится понятно, что нужна специальная программа — менеджер задач.

Gqueues гибкий: он подойдет и любителям простых списков дел, и поклонникам сурового GTD.

Я заношу (обычно диктую смартфону) в раздел Inbox всю входящую информацию — мысли, идеи, дела, ссылки. Мысли вечером отправляются в дневник, дела сортируются по проектам, при необходимости обрастают тегами, датами и подзадачами. Идеи переносятся в соответствующий проект или в специальный раздел. Ссылки и любая полезная информация обычно отправляются в Вики (о которой ниже).

Синхронизация с Google Calendar позволяет настроить удобные напоминания («пришли СМС за 5 минут до начала встречи»). Отличные приложения для Android/iOS. Самый крупный недостаток — отсутствие публичного API.

2. Toggl

В книге «Эта странная жизнь» описана система учета времени биолога Александра Любищева. Она проста: с точностью до 5 минут ты фиксируешь продолжительность любого своего действия. В конце недели смотришь: 13,5 часов работал по проекту А, 4 часа по проекту Б, 34 минуты слушал музыку и 14 часов страдал фигней. За год получается еще интереснее. Не представляю, как он считал все это без компьютера.

Я начал пользоваться Toggl в конце 2012 года, но веду учет без пропусков лишь последний месяц. Втянуться было нелегко. Помогла покупка смартфона: новое действие начинается двумя касаниями.

3. Дзен-мани

Веду в нем учет личных финансов с августа 2012 года. Подобных сервисов много, их возможности очень похожи. Дзен-мани подкупает чистым и красивым дизайном, а также удобным мобильным приложением.

4. LastPass

Раньше я использовал один стандартный пароль для большинства сайтов. Удобно, но опасно. Оказалось, что использовать Lastpass еще удобнее: теперь не надо самому заполнять формы авторизации.

При регистрации на новом сайте Lastpass предложит сгенерировать сложный пароль и запомнит его вместе с логином, а при авторизации вставит их в нужные поля. База паролей хранится в зашифрованном виде и доступна после ввода мастер-пароля, который и нужно запомнить.

Браузеры тоже умеют хранить и синхронизировать пароли. Главное преимущество Lastpass — полная кроссплатформенность.

5. MediaWiki

Ссылки, списки, советы, любая полезная информация — все это сваливалось в кучу, а потом терялось. Стало ясно, что нужна некая база знаний.

В августе 2012 года мы с Михаилом завели собственную Вики, одну на двоих. Многие страницы мы заполняем и правим вместе, по ходу дела обсуждая содержимое. Другие используем только для личных нужд. За год нами сделано 2042 правки и создано 266 страниц, просмотренных 8748 раз.

Мы поставили Вики на арендованный выделенный сервер. Это гибкое, но трудоемкое решение: придется самому все установить и настроить. Для тех, кто не хочет терять время, рекомендую сервис WikiDot: собственная Вики в несколько кликов, доступная публично или только вам.


Какие сервисы стали откровением и частью жизни для вас? Что вы посоветуете?

Подписаться на блог
Поделиться
Отправить
Запинить
2013  
Популярное